Privacybeleid – Rally Con Amigos

  1. Wie zijn wij?

Rally Con Amigos hecht veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens steeds volgens de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – EU 2016/679).

Verwerkingsverantwoordelijke:
Rally Con Amigos VOF
Koningin Astridlaan 7 bus 602

8200 Sint Michiels Brugge
BE1 033 184 513

  1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel gegevens die nodig zijn voor de organisatie van onze rally’s, evenementen en communicatie.

Afhankelijk van de situatie kunnen wij volgende gegevens verwerken:

Identiteits- en contactgegevens

  • Voornaam en achternaam
  • Adres / woonplaats
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Event- en deelnamegegevens

  • Gegevens bestuurder en copiloot
  • Oldtimergegevens (merk, type, bouwjaar, nummerplaat)
  • Eventuele voorkeuren voor catering (bijvoorbeeld vegetarisch, allergieën)

Administratieve gegevens (indien nodig)

  • Facturatiegegevens
  • BTW-nummer (voor bedrijven)

 

  1. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens enkel voor duidelijke en legitieme doelen:

  • Organisatie van rally’s en evenementen
  • Beheer van inschrijvingen
  • Verzenden van praktische info (roadbooks, timing, updates)
  • Facturatie en administratie
  • Versturen van nieuwsbrieven (alleen indien je hiervoor toestemming gaf)
  • Verbeteren van onze website en dienstverlening

Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden.

 

  1. Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken gegevens enkel wanneer dit wettelijk mag, bijvoorbeeld:

  • Je gaf toestemming (bijvoorbeeld nieuwsbrief)
  • Het is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst (deelname aan een rally)
  • Het is nodig voor een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld deelnemers informeren over praktische zaken)

 

  1. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren gegevens nooit langer dan nodig.

Typische bewaartermijnen:

  • Eventgegevens: tot maximaal 5 jaar na deelname
  • Facturatiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar)
  • Nieuwsbriefgegevens: tot je uitschrijft

 

  1. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen enkel gegevens wanneer dit nodig is voor het event, bijvoorbeeld met:

  • Cateringpartners
  • Hotels (indien van toepassing)
  • Verzekeringen (indien nodig)
  • IT-systemen voor mailing, inschrijvingen of administratie

Wij werken enkel samen met partners die zelf GDPR respecteren.

 

  1. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen:

  • Ongeoorloofde toegang
  • Verlies
  • Misbruik

Toegang tot gegevens is steeds beveiligd met paswoorden en waar mogelijk extra beveiliging.

 

  1. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken.

Functionele cookies
Nodig om de website goed te laten werken.

Analyse cookies
Helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken zodat we kunnen verbeteren.

Je kan cookies altijd beheren of verwijderen via je browserinstellingen.

 

  1. Jouw rechten

Je hebt altijd controle over je eigen gegevens.

Je kan:

  • Je gegevens inkijken
  • Je gegevens laten aanpassen
  • Je gegevens laten verwijderen
  • Verwerking beperken
  • Bezwaar maken tegen verwerking
  • Je gegevens laten overdragen

 

Contacteer ons via:
info@rallyconamigos.be

Je kan ook klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (België)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

  1. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig.
De meest recente versie staat altijd op onze website.

Laatst bijgewerkt op: 17/2/2026