Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, inschrijvingen, facturen en overeenkomsten van Rally con Amigos, met betrekking tot de organisatie van evenementen, waaronder oldtimer rally’s, toeristische ritten en aanverwante activiteiten. Afwijkingen zijn enkel geldig indien schriftelijk overeengekomen. Dit reglement is van toepassing op eenieder die met of zonder een voertuig deelneemt aan een evenement dat georganiseerd wordt door Rally con Amigos.

2. Inschrijving en bevestiging

Deelnemers zijn verplicht zich in te schrijven via de website www.rallyconamigos.be,  Inschrijvingen via mail, WhatsApp, telefonisch of sociale media worden niet aanvaard Door het aanvinken van de algemene voorwaarden en de privacy regelgeving heeft de deelnemer kennis genomen van de algemene voorwaarden en de privacy regelgeving en aanvaardt integraal de inhoud ervan waardoor hij gebonden is. Inschrijvingen worden door Rally con Amigos schriftelijke bevestigd (mail, formulier of online registratie) Deelnemers ontvangen een betalingsuitnodiging via mail met de vermelding van het deelnamebedrag per persoon alsook de betalingstermijn. Bij laattijdige betaling zal de inschrijving automatisch vervallen en is de vrijgekomen plaats beschikbaar voor andere deelnemers. Inschrijvingen zijn “definitief” na de betaling van het volledige bedrag. Rally con Amigos mag “ voorschotten “ opvragen om bepaalde verplichtingen te waarborgen. De deelnemers kunnen zich inschrijven zolang er plaatsen beschikbaar zijn. Een inschrijving kan enkel schriftelijk ( via mail ) geannuleerd worden maar kunnen kosten met zich meebrengen. De organisator behoudt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren zonder hiervoor enige verklaring te geven.

3. Prijzen en btw

Alle vermelde prijzen zijn, tenzij anders vermeld, in euro en inclusief btw. De totaalprijs kan bestaan uit verschillende componenten, elk onderworpen aan hun eigen btw-tarief conform de Belgische wetgeving: Voeding: 12%, Dranken: 21%, Logies (hotel): 6%, Goodiebags, organisatiekosten en overige diensten: 21% Bij aanvraag van een factuur wordt de prijs intern opgesplitst volgens deze wettelijke btw-verdeling.

4. Betaling

Facturen zijn betaalbaar: Binnen de 7 dagen na factuurdatum. Bij niet-betaling op de vervaldag: Is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsinterest van 10% per jaar verschuldigd En een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van €75

5. Annuleringsvoorwaarden

Een annulering tot 60 dagen voor het evenement wordt 100 % terugbetaald. Een annulering tot 30 dagen voor het evenement wordt 50 % Een annulering binnen de 30 dagen voor het evenement worden niet terugbetaald. No-shows worden volledig niet terugbetaald.

6. Wijzigingen en overmacht

Rally con Amigos behoudt zich het recht voor het programma, traject, locaties of timing aan te passen omwille van: Weersomstandigheden, Veiligheid, Overmacht, Organisatorische noodzaak. Dit geeft geen recht op terugbetaling.

7. Aansprakelijkheid

De deelname gebeurt volledig op eigen risico en piloot verklaart NON-ALCOHOLISCH te rijden. Rally con Amigos is niet aansprakelijk voor: ongevallen, schade aan voertuigen, diefstal of verlies van goederen, verkeersinbreuken. De deelnemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor: zijn voertuig, naleving van de wegcode

8. Voertuigen & Roadbook

Deelname is enkel toegestaan met voertuigen die voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld bij inschrijving (bv. oldtimers). Het aantal wagens is gelimiteerd. Elke deelnemende wagen bestaat uit twee personen, zijnde piloot en co piloot. Bijkomende passagiers zijn toegelaten mits registratie en betaling van een aanvullend bedrag per persoon bovenop de deelnameprijs van piloot en co piloot. Om deel te nemen aan een oldtimerrally, georganiseerd door Rally con Amigos, moet het voertuig 30 jaar oud zijn en voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Het voertuig moet een geldig keuringsbewijs hebben. De deelnemer bevestigt dat zijn voertuig geldig verzekerd is ( burgerlijke aansprakelijkheid ) en in overeenstemming is met de wettelijke vereisten . De inrichter heeft het recht om de inschrijving van een deelnemer te weigeren. De inrichter kan en mag een uitzondering maken op de ouderdom van het voertuig. De rally is geen snelheidsrally, noch behendigheidsproef. Het is een toeristische rondrit met respect voor de omgeving. Het roadbook is gebaseerd op “bolleke-pijl” De organisatoren zijn niet verantwoordelijk voor mogelijkse fouten in het roadbook of omleidingen op de route. In het roadbook staan straatnamen vermeldt. Door inontvangstneming van het roadbook erkennen piloot en navigator aan deze rally deel te nemen op eigen verantwoordelijkheid en risico. De organisator kan voertuigen weigeren die niet conform zijn. Enkel piloot en co piloot met een geldig rijbewijs mogen het voertuig besturen. Iedere deelnemer respecteert de verkeersreglementen en rijdt op eigen risico. Bij buitensporig rijgedrag wordt de deelnemer onmiddellijk uitgesloten. Er is door de organisatoren geen assistentie voorzien. Bij ongeval of pech blijft de deelnemer volledig aansprakelijk en blijft ook tijdens de pech-afhandeling volledig verantwoordelijk voor zijn voertuig. De organisatoren kunnen op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor eventuele kosten afkomstig van welke aard dan ook.

9. Goodiebags en extra’s

Eventuele goodiebags en geschenken worden aangeboden zonder commerciële waarde-aanspraak en kunnen niet worden ingeruild of terugbetaald.

10. Sponsoring en publiciteit

De organisator behoudt zich het recht voor: Sponsors zichtbaar te integreren in het evenement. Publiciteit te voorzien in roadbooks, voertuigen en locaties. Deelnemers aanvaarden deze commerciële aanwezigheid.

11. Beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. De deelnemer geeft toestemming voor gebruik van dit materiaal voor: Promotie, Sociale media, Publicaties. Elke deelnemer verklaart geen bezwaar te hebben tegen de openbaarmaking van het beeldmateriaal waarin de deelnemer(s) herkenbaar in beeld komt. Elke deelnemer verklaart geen beroep te doen op zijn of haar portretrecht en verklaart tevens dat hij of zij geen bezwaar heeft tegen publicatie van het desbetreffende beeldmateriaal. Zonder recht op vergoeding.

12. Facturatie

Facturen worden enkel opgemaakt op verzoek van de deelnemer en op basis van de verstrekte gegevens. Eventuele klachten dienen binnen de 7 dagen na factuurdatum schriftelijk gemeld te worden.

13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Brugge bevoegd.

 

BTW

BE1 033 184 513